Vacature
Persoonlijke assistent (PA)
Als je op zoek bent naar een rol bij een snel groeiend en veranderend bedrijf, dan is de rol van personal assistent jou op het lijf geschreven. Je taken en verantwoordelijkheden veranderen per moment en je krijgt volledige vrijheid om ons management te ondersteunen op de manier die jij graag wil.
Wat ga je doen?
Sluit je aan bij de revolutie in de gezondheidszorg! Wij zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste personal assistant om ons team te versterken. Als parttime teamlid speel je een cruciale rol in het vormgeven van de toekomst van de huisartsenzorg in Nederland. Dat doe je door onze oprichter Sophie te ondersteunen in een breed scala aan taken, variërend van het beheer van e-mails tot het meedenken over de inhoud van een belangrijke presentatie.
Om ervoor te zorgen dat Sophie kan doen waar ze goed in is focus jij je op de randzaken. Je neemt haar taken uit handen, op kantoor en op afstand.
Jouw verantwoordelijkheden
- Emailbeheer van prioriteiten en het opvolgen van belangrijke berichten. Jij zorgt elke dag voor een lege inbox
- Agendabeheer: Tijdmanagement en het inplannen, verplaatsen en afzeggen van afspraken en vergaderingen, inclusief het maken van reserveringen
- Je helpt met het inplannen van ‘getting things done’ blokken
- Declaraties verzorgen en het bijhouden van de financiële administratie
- Beheer van het algemene emailadres van Buurtdokters
- Activiteiten plannen voor het team en beheer van terugkerende afspraken
- Notuleren van belangrijke afspraken en vergaderingen
- Algemene ondersteuning voor diverse projecten
- Het structureren van de dagen van onze oprichters, waar je je uitstekende organisatorische vaardigheden inzet
- Een volgorde van prioriteiten uitvragen om de belangrijke en urgente zaken eerst af te handelen
- Het uitvoeren van meerdere taken tegelijkertijd
- Het maken van duidelijke werkafspraken. Wie doet wat? En wanneer?
- Flexibel omgaan met je werkuren om ervoor te zorgen dat de continue stroom van taken bijgehouden en georganiseerd is
Wat neem je mee?
- Je hebt eenaantal jaar werkerervaring als personal assistant, receptionist(e) of bijvoorbeeld steward(ess) of host(ess)
- Je haalt energie uit het ondersteunen van anderen
- Je wil graag hybride werken en komt een dagdeel per week naar ons kantoor in Amsterdam
- Je kan goed plannen en werkt gestructureerd.
- Je bent proactief, discreet en gaat goed om met vertrouwelijke informatie
- Prioriteiten stellen kan jij als geen ander
- Sterke schriftelijke communicatie- en organisatorische vaardigheden, met oog voor detail
- Bekendheid met Microsoft Word, Outlook, Excel en Powerpoint
- Vloeiend in Nederlands en Engels
- Het is mooi als je een hart hebt voor de gezondheidszorg
Wat Buurtdokters biedt?
- Een baan voor 8-24 uur per week.
- Flexibiliteit en een goede werk-privé balans. Je werkt hybride (vanaf kantoor én thuis). Je kunt je dagen inrichten zoals jij dat wil
- Een salaris van €4.000,- bruto op basis van een 40-urige werkweek.
- Je krijgt woon-werkverkeer vergoed als je met het OV komt
- Gratis koffie en lunch op kantoor
- Een laptop naar keuze (Windows/Mac) of een vergoeding voor het gebruik van je eigen laptop
- Een steile leercurve in een start-up omgeving in de gezondheidszorg
- Vrijheid om eigen projecten te realiseren en je ideeën uit te voeren
- Onderdeel zijn van een team van innovatieve denkers in de gezondheidszorg
- Deelname aan teamevenementen, kerst- of zomerfeesten en maandelijkse borrels
Solliciteren of meer informatie?
Ben je er klaar voor om de gezondheidszorg te veranderen bij Buurtdokters? Solliciteer nu en ga voorop in de verandering!
Over Buurtdokters
Buurtdokters wil dat huisartsen weer de voordelen ervaren van een eigen praktijk. Daarom nemen we samen met jonge huisartsen bestaande praktijken over. Ook ondersteunen we ervaren praktijkhouders die het plezier terug willen in leven en werk.
Wij regelen de uitdijende overhead en faciliteren de huisarts waar nodig. Zo kan hij zich volledig richting op degene die z'n aandacht het meest nodig heeft: de patiënt. De richting voor de toekomst bepalen we samen. Daar wordt werkelijk iedereen beter van.
