Vacature

Praktijkmanager met aandachtsgebied digitalisering

Ben je praktijkmanager met een passie voor digitalisering in de zorg?

Wat ga je doen?

Bij Buurtdokters wordt er van jou als praktijkmanager net iets anders verwacht. Je bent sparringpartner van verschillende huisartsen en praktijkteams die samen met Buurtdokters hun eigen praktijk hebben. Als collega heb je een cruciale rol in het op orde brengen van de basis in de praktijk. Samen met het team zorg jij ervoor dat de praktijk tot bloei komt. En je draagt eraan bij dat iedereen eigenaarschap voelt over zijn of haar specifieke rol. Zo ontwikkel je een team in de praktijk door tot het zelfstandig & continue verbeteren.

Daarnaast kun je je eigen expertise in digitalisering verder ontwikkelen en vanuit hier andere praktijkmanagers, praktijkhouders en teams in de praktijk helpen (±8 uur per week). Als expert digitalisering binnen Buurtdokters organiseer je de relevante informatie (kennis, contacten, documenten, afspraken, protocollen en werkprocessen) – centraal en decentraal – voor de verschillende rollen en disciplines en bij verschillende praktijken te beheren. Ook ga je aan de slag met het verbeteren van de werkprocessen in de praktijk, waar passend middels aanpassingen in bijvoorbeeld het patiëntenportaal, telefonie, triage, HIS, Zorgmail of Zorgdomein.

Jij draagt eraan bij dat het team een proactieve houding heeft en verantwoordelijkheid neemt voor de een kwalitatief hoogstaande praktijk. Je leert van de andere praktijken binnen de Buurtdokters community.  

Jouw verantwoordelijkheden

  • Het opstellen en realiseren van een praktijkplan, samen met het team, de praktijkhouder en onze operationeel directeur
  • Het ontwikkelen van teams die zo veel mogelijk zelfstandig werken
  • Het begeleiden van de HR-cyclus in de praktijk
  • Het ondersteunen bij het op orde krijgen van de bezetting en werkagenda van het team
  • Het coördineren van verandertrajecten
  • Het herkennen en beschikbaar maken van best practices voor praktijken in onze community
  • Het helpen van andere praktijkmanagers en praktijkhouders in het ontwikkelen van hun teams
  • Het faciliteren en deelnemen aan terugkerende overleggen met het praktijkteam  
  • Het borgen van de manier van werken rondom kwaliteit & praktijkvoering
  • Het coördineren van facilitaire zaken
  • Opzetten en inrichten van informatiebeheer voor praktijken
  • Adviseren en helpen bij het ontwikkelen van (digitale) werkprocessen in de praktijk
  • Telefonie
  • Trainen van praktijkmedewerkers, praktijkmanagers en praktijkhouders in verschillende praktijken
Randstad
24-40
Fulltime / parttime

Wat neem je mee?

  • Je hebt affiniteit en ervaring met digitalisering van de zorg
  • Je bent flexibel, communicatief, verbindend en empathisch en laat niet over je heen lopen
  • Je voelt je verantwoordelijk voor je praktijk(en) en gaat proactief aan de slag met uitdagingen
  • Je hebt ervaring met het organiseren van teams en roosters
  • Je staat stevig in je schoenen en bent een ware sparringpartner voor de huisarts
  • Je hebt affiniteit met de (eerstelijns)zorg
  • Je weet je vast te bijten in informatie & documentbeheersystemen zoals ons intranet
  • Je werkt secuur, hebt gevoel voor processen en bent resultaatgericht
  • Je leert snel werken met nieuwe software en bent digitaal vaardig
  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding of HBO werk- en denkniveau
  • Je bent ondernemend en hebt visie

Wat Buurtdokters biedt?

Wij zijn een jonge en snelgroeiende organisatie, bestaande uit huisartsen, economen, operationele ondersteuning en IT’ers, allen met ervaring in de huisartsenzorg. We werken vanuit Amsterdam, thuis en bij verschillende huisartsenpraktijken.

We zoeken een praktijkmanager die met 2 of meer praktijken aan de slag gaat in de regio Randstad en die daarnaast ook onze expert wordt op het gebied van teambuilding. Je werkt 24-40 uur en we betalen je afhankelijk van kennis en ervaring tussen de €3.783,- en €5.463,- per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaal 8 of 9 van de CAO Huisartsenzorg).

Je standplaats is regio Randstad. Daarnaast hebben we je graag maandagochtend op kantoor in Amsterdam met de andere collega’s van Buurtdokters om best practices uit te wisselen en stappen vooruit te kunnen maken.  

Solliciteren of meer informatie?

Heb je interesse in de vernieuwing van de huisartsenzorg? Dan lijkt het ons geweldig als je solliciteert. Als je vragen hebt over de vacature kun je contact opnemen met onze HR manager Thomas Pleunis via thomas.pleunis@buurtdokters.net of 06-24397264.

Over Buurtdokters

Buurtdokters wil dat huisartsen weer de voordelen ervaren van een eigen praktijk. Daarom nemen we samen met jonge huisartsen bestaande praktijken over. Ook ondersteunen we ervaren praktijkhouders die het plezier terug willen in leven en werk. 

Wij regelen de uitdijende overhead en faciliteren de huisarts waar nodig. Zo kan hij zich volledig richting op degene die z'n aandacht het meest nodig heeft: de patiënt. De richting voor de toekomst bepalen we samen. Daar wordt werkelijk iedereen beter van.